Showing posts from March, 2013

A World without Email by @elsua #intra13

We started out the workshop with sharing who we are and how we cope with email. Surprisingly most says they cope with email quite well and don't experience email as a huge issue. But all would like to use email in a better way and get others to do so as well. All participants have some kind of collaboration tool inside their firewall (not saying it's used well or not).

Luis Suarez finds many high-level manager balk when they hear the word 'social', so he uses 'open' more. He stresses that email is a great way to share information. Which is true, says Luis. But you must add: in a silo. And his 'war' on email is not about killing email but repurposing it.

Luis asks why colleagues of the partipants are reluctant to use (internal) social/open tools:
timeno big valueloss of controlrelevance of informationconvenienceavailabilitysecurityresourcesgovernanceno famewhat's in it for me?over-sharingextra toolnot business criticaletc. So, why do people send email? …

Intranet as digital workplace by @markmorrell #intra13

First of all we should be clear what a digital workplace is. Mark’s definition of a digital workplace is: work is something you do not a place you go to. In a digital workplace you can:
work from any location or while mobile have the same or similar online experiencecollaborate, search, and complete tasks online choose what tools you can use to do this feel comfortable whenever you are using feel comfortable whenever you are using it be confident you can use it when you need tohave a better work/life balance The real difference between the intranet and the digital workplace is that you can get work done with a digital workplace. It's not just a content and publication platform, but a place where you can get work done. It's collaborative, it's task-focused. So, how do you develop a digital workplace strategy? Mark shares several points with us: it should align with your other strategiesis wider than an intranet strategyis for the short, medium, and long termhas a governance …

Innovatie in de 4de dimensie, de 4 ruimtes van KM door @pauliske #4ruimtes

Volgende spreker is Paul Iske over 'Innovatie in de 4de dimensie, de 4 ruimtes van kennismanagement'.
Net als de vorige spreker Pierre benadrukt Paul dat de wereld wordt steeds complexer. Hoe blijf je bestaan in de wereld? Hoe pak je een rol in deze wereld?
Het vraagt om Agility. Paul laat een leuk voorbeeld van agility zien aan de hand van dit filmpje.
Veel organisaties komen snel terecht in routines. Routines zijn een deel van leren; je kunt zo dingen sneller leren doen. Maar het kan ook beperken. Je mist dingen als je niet de moeite neemt om even buiten je routines te kijken.
In deze tijd wordt er van ons gevraagd om de snelheid van ons leren te verhogen. Want we leven in een tijd waarin de snelheid van het leren, sneller gaat dan de verandering.
Innovatie is dan het proces om (bestaande) kennis toe te passen in een markt/omgeving.
Een omgeving bestaat uit 4 ruimtes:
social spacevirtual spacephysical spaceprocess space Het klimaat is ook belangrijk voor innovatie. Leadbeate…

Ontwerpen van organisaties door Pierre van Amelsvoort #4ruimtes

Vandaag ben ik bij het lustrum congres van de DutchOpen KM. Het DutchOpen KM en een netwerk van kennismanagement ervaringsdeskundigen die regelmatig bij elkaar komen. Het netwerk bestaat 10 jaar en het leek ons goed om dit te vieren met een congres over de ‘4 ruimtes van kennis management’. Ik zal mijn notes van de dag delen in een aantal blogposts. Ik schrijf live, dus let graag niet teveel op de zinsbouw en typo’s.

Eerste keynote spreker is Pierre van Amelsvoort. Zijn keynote gaat over ‘Ontwerpen van organisaties’.
Pierre neemt ons mee in de veranderende wereld van organisaties. We bewegen van de focus op efficiency naar kwaliteit, flexibiliteit, innovativiteit en nu service/duurzaamheid. Dit is niet en-en-en. Dit wil niet zeggen dat jouw organisatie alle deze stappen moet zetten.
Belangrijk om naar organisaties te kijken vanuit het begrip 'regimes'.
Een grote ziekte in organisaties is het opknippen van organisaties in functies/fragmenten. En dat groot perse beter zou zijn.

Comment therapy

No comment... :-)

Is working from home always better?

There's been lots of talk in the blogosphere about Marissa Mayers decision to tell Yahoo! employees to stop working from home. Hey, even Yahoo! employees were/are discussing it on the web.
James Robertson wrote up a nice post about this decision and also pointed to the fact that Google seems to be like-minded to Yahoo! when it comes to working from home. Also interesting is what he says about the implications of this kind of news for 'the digital workplace'.

One of the things I like about the discussion is that we have to rethink why we like/dislike working from home. And that's one of the things I miss in the discussion about tele-work. Of course commenters rightly wonder what this Yahoo! statement means with respect to trusting employees to decide for themselves where they can get their work done.
However, isn't it also OK to discuss what the pro's and con's of tele-work are. Is working from home always the best way to go?
In my experience with working fr…